Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

Il sottoscritto Renzo Falconi nato a Grosseto l’08.08.1972, ai fini previsti dall’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informa che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti e degli obblighi conseguenti e che:

1) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il sig. Renzo Falconi con domicilio in Grosseto, Via Fucini n. 37 Grosseto. Il Titolare può essere contattato mediante email: info@renzofalconi.it, telefono 0564/418318.

2) Fonte dei dati
I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i dati altrimenti acquisiti nell’ambito di tale attività, sono raccolti in persona dal sig. Renzo Falconi, direttamente dall’Interessato e/o per il tramite di soggetti terzi.

3) Disponibilità dell’Informativa
Il sig. Renzo Falconi, fornisce la possibilità di consultare questa Informativa: a) ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti; b) ogni volta che ne viene fatta espressa richiesta al Titolare; c) attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito.

4) Finalità e modalità del trattamento dei dati
Il sig. Renzo Falconi, per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività, tratta i Suoi dati per i seguenti scopi:
a) adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile ed a quelli previsti dalla normativa vigente anche comunitaria;
b) finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione di un contratto, adempiere alla esecuzione dell’incarico ricevuto;
c) promozione di prodotti e servizi del sig. Renzo Falconi effettuata attraverso l’invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali tramite telefono, e-mail, portali, siti web e pubblicazione su social network.
I dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza.

5) Natura del conferimento dei Dati.
Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o facoltativa, nonché comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto.
A tale riguardo Le preciso che:
a) il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 4 ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale (come indicato dall’art. 6, comma 1, lettera b e c) del Regolamento). Il diniego del Suo consenso per le finalità indicate alla lettera b) del punto 4) non permetterà, pertanto, di eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte; b) il diniego al trattamento dei Dati per le finalità di cui alla lettera c) del punto 4 è, invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento, limitatamente alle finalità connesse all’invio di materiale pubblicitario, o di comunicazione commerciale, mediante contatti telefonici o con ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, pubblicazione su siti web, portali, social network, ecc.).

6) Dati particolari
L’art. 9 del Regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o di l’appartenenza a sindacati, nonché i dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. È possibile che l’Agenzia venga in possesso di dati particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste dall’Interessato. In tale eventualità, l’Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri dati sensibili e l’Agenzia potrà utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.

7) Conservazione dei Dati.
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale ed adempiere ad obblighi di legge. I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al quale tutti i Dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite, in modo da garantirne un’adeguata sicurezza e riservatezza, anche per impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento, nonché un trattamento lecito e corretto.

8) Tempi di conservazione dei Dati.
In virtù di quanto disposto dall’art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito sono fornite indicazioni circa i tempi di conservazione dei Dati in base alle diverse finalità del trattamento:
• con riferimento alle lettere a) e b) del punto 4 i Dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto, ad eseguire l’incarico ricevuto ed adempiere agli obblighi di legge;
• con riferimento alla lettera c) del punto 3, i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni.

9) Trasferimento dei dati all’estero
I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso paesi Terzi (ossia non aderenti all’Unione Europea) esclusivamente per le finalità di espletamento del mandato ricevuto, di adempimenti normativi e fiscali.

10) Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a: in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la conclusione dell’affare,
1. collaboratori esterni, altri agenti d’affari in mediazione (anche società) individuati dal titolare al fine di collaborare per l’espletamento dell’incarico affidato dall’interessato;
2. commercialista per l’adempimento degli obblighi fiscali e normativi.
Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i Dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’Agenzia, ovvero di “responsabili esterni”. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento dei dati presso la sede dell’Agenzia.
I Dati trattati dall’Agenzia non saranno oggetto di diffusione.

11) Diritti dell’interessato
Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, il sig. Renzo Falconi Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:
• il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
• il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
• il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo.
Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;
• il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
• il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione).
Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha, altresì, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali dettati dal Regolamento, l’esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati da Lei forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 4) lettere a) e b), nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a tale finalità.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta scritta rivolta al Titolare del trattamento dei Dati tramite lettera raccomandata a.r. all’ indirizzo: SVia Fucini n. 37 Grosseto oppure mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@renzofalconi.it.
Nell’esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni od organismi; potrà, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. L’Agenzia, per garantire l’effettivo esercizio dei Suoi diritti, adotterà le misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai Dati, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta.
Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:
a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma;
b) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c) fax al numero: 06/69677.3785.
Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall’Interessato sono disponibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it
Grosseto, li 25.05.2018

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